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社会团体会议工作规范（范本）
（一）社会团体成立大会工作规范
1、需要说明的问题
（1）筹备成立的社会团体，应当自登记管理机关批准筹备之日起6个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程、产生执行机构、负责人和法定代表人，并向登记管理机关申请成立登记。
（2）社团成立大会召开前7日内向登记管理机关提交会议议程、筹备工作报告、大会准备通过的章程、拟任领导成员名单（秘书长以上）、会费标准及管理办法、会费无记名投票票样、拟任领导讲话、请柬等材料。
（3）行业协会选举会长、副会长、秘书长必须实行无记名投票方式表决。专业类、联合类或其它类社团，提倡采用无记名投票选举负责人方式，也可以采用举手表决方式。
（4）所有社团对会费标准的表决，均须采用无记名投票方式。
2、成立大会材料范本（见下页）
（1）会议议程
会议时间：* 年* 月* 日* 时* 分
会议地点： * 路 * 号 * 室
会议议程：
一、登记管理机关负责人宣读同意成立登记的批复
二、审议通过筹备工作报告
三、宣读并审议通过《章程》草案
四、表决会费标准和管理办法
五、审议通过选举办法
六、选举第一届理事会理事（常务理事）
七、选举会长、副会长、秘书长
八、新当选会长讲话
九、业务主管单位领导讲话
十、（如有其他主要领导讲话，可安排）
会议联系人：* * *
联系电话：******** 手机：***********
（2）社会团体筹备工作报告提纲
* * *
（ 年 月 日）
各位领导、各位代表：
经过紧张繁忙的筹备工作，我区*****会今天成立了！非常感谢各级领导和各位会员对本会筹备工作给予的大力支持和无私帮助。
现在我受万州区***会筹委会的委托，向会员（会员代表）大会报告筹备工作情况，提请审议。
一、我区本行业（本领域、本学科、本运动项目等）目前的发展概况……
二、本会的发起意图、筹备过程等情况……
三、成立后的工作打算
（一）……
（二）……
（三）……
结束语。
（3）成立大会会议纪要
经业务主管单位和登记管理机关审查同意，万州区***（社团）成立大会于*年*月*日在****召开， ***单位***领导同志出席会议并讲话。会议由***主持。
应到会会员（会员代表）*人，实到*人，符合章程规定。会员大会审议通过了筹备工作报告，选举了*名理事（*名常务理事）。由全体会员（会员代表）选举***为会长、***、***、***、***……为副会长，***为秘书长。经秘书长提名，***、***担任副秘书长。
会长讲话、有关领导讲话主要内容概括。
万州区***会
*年*月*日
（4）社会团体会费标准和管理办法
为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发[2003]95号）、《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发[2006] 123号）和重庆市万州区民政局、财政局《关于进一步规范我区社会团体会费管理的通知》（万州民发〔2008〕102号）要求，结合我会实际状况，特制定本会会员缴纳会费标准和管理办法。
（1）会费收取标准
会长单位： ** 元/年
副会长单位：** 元/年
常务理事单位：** 元/年
理事单位： ** 元/年
会员单位：** 元/年
个人会员：** 元/年
（2）会费缴纳时间和方式
会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。
户名：万州区***会 开户行：***** 帐号：*****
（3）会费开支范围
1、必要的办公支出；
2、组织举办本社会团体大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；
3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；
4、其他应支出的费用。
（4）会费管理
1、会费由本会办事机构负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。
2、本会经费开支由法定代表人审批。
3、本会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）和会员的质询和监督。
4、财务收支情况由社会团体办事机构定期向会员大会（或会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。
5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员，经常务理事会表决后取消会员资格。。
本办法经 * 年 * 月 * 日万州区***会第一届第*次会员大会（或会员代表大会）表决通过后生效。
年 月 日
（5）社会团体会费标准表决票（票样）
年 月 日
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会 费 标 准 |
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会长单位： 元/年 副会长单位： 元/年 常务理事单位： 元/年 理事单位： 元/年 会员单位： 元/年 个人会员： 元/年 |
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表 决 意 见 |
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同意 |
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不同意 |
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说 明 |
会员（会员代表）在表决意见栏里“同意”、“不同意”后的空格中任选一项划“√”，不划为弃权，多划为无效。 划“不同意”的，可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。 |
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另提 标准 |
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（6）社会团体第一届会长、副会长、秘书长表决票（票样）
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拟 任 社团职务 |
姓 名 |
所在单位及职务 |
同意 |
不同意 |
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会长(理事长) |
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副会长(副理事长) |
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…… |
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…… |
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秘书长 |
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另提人选 |
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拟 任 社团职务 |
姓 名 |
所在单位及职务 |
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注：在“同意”、“不同意”两栏中，只能任选一栏划“√”，不划为弃权，多划为无效票。如果划“不同意”，可以在“另提人选”中填写其它人选。
（7）社会团体选举办法
根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定万州区***会第一届理事会选举办法。
一、万州区***会第一届理事（或常务理事）、会长、副会长、秘书长，由本会第一届会员大会（或会员代表大会）依照章程选举产生。
二、本会理事（或常务理事）、会长、副会长、秘书长的人选，由本会筹委会提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交会员大会（或会员代表大会）进行表决。
三、选举方式为等额选举。
四、拟选举理事*名（或常务理事*名）。由参加会议的会员（或会员代表）举手表决。选举须有会员大会（或会员代表大会）2/3以上会员（或会员代表）参加、半数以上表决通过方能生效。
五、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。由参加会议的全体会员（或理事）以无记名投票方式表决。选举结果须有2/3以上会员（或理事）参加、半数以上表决通过方能生效。
六、会员（或会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。在“不同意”栏内划“√”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。
七、选举之前，应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。
八、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票，不划任何符号的为弃权票。写票一律用钢笔或圆珠笔，符号要准确，字迹要清晰。选票上因涂改、书写不清不能辨认的部分不计票，其余部分仍然有效。每位代表只能填写一张选票。与会代表不能委托他人代为投票。
九、选举设监票人*名，负责对选举全过程进行监督。候选人不得兼任监票人。计票人*名，负责选举过程中的具体工作。计票结束后，由主持人（或监票人）当场宣布选举结果。
十、选票由本会统一印制，加盖“万州区***会”公章。
十一、本选举办法未尽事宜，由会员（或会员代表）讨论决定。
十二、本选举办法经*年*月*日万州区***会第一届会员大会（或会员代表大会）通过后实施。
（8）主 持 辞
各位领导、各位来宾、各位会员：
大家好！
开场白：简介会议目的和主要议程。
介绍与会领导和嘉宾。
今天应到会员代表*人，实到*人，超过应到人数的2/3，符合章程等规定，可以开会。
会议进行第一项，请登记管理机关区民政局副局长***宣读同意成立登记的批复。大家欢迎。
会议进行第二项，请***作筹备工作报告。请各位会员审议。大家欢迎。
……
会议进行第三项，请***宣读万州区***会章程草案。
……
现在请大家酝酿一下。对章程草案有修改意见的可以提出。…… 下面我们进行表决。同意的请举手……不同意的请举手……弃权的请举手……。（一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。）
会议进行第四项，审议本会筹备组拟定的会费标准和管理办法。请***宣读本会会费标准和管理办法草案。
……
说明一下，会费标准的表决需要采用无记名投票方式。因为后面会长、副会长、秘书长的选举也要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们等发放负责人选票时再一起把会费标准的表决票发下去。所以大家现在先酝酿一下。
会议进行第五项，请***宣读万州区***会第一届会员大会选举办法，提请表决。
……
现在请会员举手表决，同意的请举手……不同意的请举手……，弃权的请举手……。（一致通过。请鼓掌祝贺。）
按照选举办法的规定，会议设立第一届理事会选举监票人*名，计票人*名。监票人分别是***（单位及职务）***， ***（单位及职务）***，计票人分别是***（单位及职务）***， ***（单位及职务）***。请大家表决通过……（通过）
会议进行第六项，选举第一届理事会理事（或常务理事）。请***宣读理事（或常务理事）候选人名单。
……
现在进行表决。不同意的请举手……，同意的请举手……弃权的请举手……。（通报表决结果）。新一届*位理事、*位常务理事顺利当选了，请大家鼓掌祝贺。
会议进行第七项，以无记名投票方式选举会长、副会长、秘书长。
现在请***宣读会长、副会长、秘书长候选人名单。
……
请工作人员为会员（会员代表）发放会费标准表决票，
……
大家拿到票后，请注意看填写说明。
请工作人员把投票箱放置就位。
请各位会员（会员代表）依次投票。
……
投票结束。请计票人和监票人取走票箱统计选票。
……
感谢计票人和监票人，投票结果已经提交上来。现在，宣布投票结果：本次大会发放负责人选票*张，收回*张，有效票*张。其中***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，***得票*张，均获实到人数半数以上通过。发放会费标准表决票*张，收回*张，有效票*张。其中同意*张，不同意*张，弃权*张。获实到人数半数以上通过。（结果也可以由监票人宣布）
下面，宣布选举万州区***会第一届理事会领导班子成员名单：万州区***会会长***，副会长 ***，***，***，***，秘书长***。请大家以热烈的掌声祝贺他们当选。
会议进行第八项，请新当选的会长***讲话。
……
会议进行第八项，请业务主管单位领导***讲话，请大家欢迎。
会议进行第九项，请区委（区政府、人大、政协）领导做重要讲话，请大家欢迎。
在完成以上议程后，由会议主持人简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。
本次大会圆满完成了各项规定议程。最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员，对本会筹备工作和**事业的关心和支持表示衷心的感谢！祝愿大家身体健康，事业辉煌！
本次大会到此结束，谢谢大家。
（二）社会团体换届工作规范
1、换届工作步骤及流程
（1）到期换届的社团，召开理事会研究后，向业务主管单位提出申请。
（2）业务主管单位同意后，社团应于召开换届大会前15个工作日内，向登记管理机关提报以下材料：换届报批表(一式二份)；会议议程；本届工作报告；本届财务报告；章程草案及修改章程的说明；新制订或修订的会费标准和管理办法；选举办法；理事、常务理事人员名单，列出姓名、性别、单位、职务等事项；其它有关材料。
需提前或延期换届的社团，应向登记管理机关和业务主管单位提出申请，经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后，可以提前或延期换届。但提前或延期换届最长不得超过一年。
（3）登记管理机关审查后，于5个工作日内做出是否准予换届的意见。
（4）社团召开换届大会，业务主管单位与登记管理机关到会监督指导。
（5）换届大会召开之日起30个工作日内，到登记管理机关办理换届备案手续。备案应提交的材料：社团法定代表人登记表；社团负责人备案表（秘书长以上负责人填写）；大会通过的章程；章程核准表（一式二份）；新制订或修订的会费标准和管理办法；会费标准表决情况备案表；理事、常务理事和全体会员名单，名单应列出姓名、性别、单位、职务等事项。
2、换届大会材料范本(见下页)
（1）社会团体换届报批表
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社团名称 （盖 章） |
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社 团 登记证号 |
**** |
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会议名称 |
（注明第*届*次会员大会或 第*届*次会员代表大会） |
联系人 |
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拟召开 时 间 |
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联系电话 |
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成立登记 时 间 |
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上次换届 时 间 |
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应到届 时 间 |
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换届大会拟通过的主要事项：
（注明修订章程；选举新一届负责人；修订会费标准和管理办法等主要议程）
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拟改选的社团负责人（会长、副会长、秘书长）情况 |
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姓 名 |
出生 年月 |
政治 面貌 |
拟任 社团职务 |
人事关系所在单位及 职务（职称） |
批准兼职的组织人事部门及文号 |
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拟改选的法定代表人情况 |
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姓 名 |
出生 年月 |
政治 面貌 |
拟任 社团职务 |
人事关系所在单位及 职务（职称） |
批准兼职的组织人事部门及文号 |
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是否已兼任 其他社会团体的法定代表人 |
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业务主管单位意见（盖章）
年 月 日 |
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登记管理机关意见
承办人： 负责人： 年 月 日 |
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（2）换届大会会议议程
会议时间：* 年* 月* 日* 点* 分
会议地点： * 路 * 号 * 室
会议议程：
一、 审议通过第*届理事会工作报告
二、 审议通过第*届理事会财务工作报告
三、 作关于修改《章程》说明并审议通过章程
四、 审议会费标准和管理办法
五、 审议通过选举办法
六、 选举本届理事会理事、常务理事
七、 选举会长、副会长、秘书长
八、新当选会长讲话
九、登记管理机关领导讲话
十、业务主管单位领导讲话
会议联系人：* * * 手机：***********
联系电话：********
（3）万州区***会第*届第*次
会员大会（会员代表大会）工作报告
* * *
（ 年 月 日）
各位领导、各位代表：
受万州区***会第*届理事会的委托，我就*年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。
一、几年来的主要工作
本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。
（一）
（二）
（三）
……
二、存在的问题及不足（简述）
三、今后的工作任务
（一）
（二）
（三）
……
结束语。
（4）万州区***会第*届会员大会（会员代表大会）
财务工作报告
万州区***会第*届理事会期间，财务工作严格遵守《民间非营利组织会计制度》********。现将* 年—* 年的会费收支情况报告如下：
一、会费收取情况
*年——*年，协会共收取会费**元。其中*年*元，*年*元……。利息总收入*元。其它有偿服务的收入： **元。
二、会费支出
本会严格按照会费标准和管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，在以下方面进行开支：
办公费 **元，差旅费**元，会务费**元，通讯、印刷费**元……
*年来合计支出**元，结余**元，支出大于（小于）收入。
三、审计结果
本会经***会计师事务所对*年——*年的财务情况进行了审计。审计报告认为********。现提请第*届会员大会（会员代表大会）审议。
万州区***会
年 月 日
（5）万州区***会修改《章程》的说明
万州区***会（以下简称***）第*届会员大会通过的章程对我会组织和事业的发展发挥了重要的指导、保证和规范作用。
经济社会的不断发展，对我们的工作提出许多新的要求。为适应新形势的需要，我们对章程的总则、业务范围等部分做了必要的修改。
本次修改章程的依据是国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》以及我会工作的实践和经验总结。修改后的章程为* 章* 条。
一、关于总则
1、第*条修改为：“*********”。增加了“*****”的内容。
2、增加了第*条：“*********”。
二、关于业务范围
1、
2、
三、关于组织机构和负责人的产生、任免
1、
2、
……
特此说明，请予审议。
万州区***会秘书处
年 月 日
（六）万州区***会会费标准和管理办法
为规范本会会费收取、使用和管理，保证本会工作正常开展，根据民政部、财政部《关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发[2003]95号）、《关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发[2006] 123号）和重庆市万州区民政局、财政局《关于进一步规范我区社会团体会费管理的通知》（万州民发〔2008〕102号）要求，结合我会实际状况，特重新制定（或修订）本会会员缴纳会费标准和管理办法。
一、会费收取标准
会长\副会长单位： ** 元/年
常务理事单位：** 元/年
理事单位： ** 元/年
会员单位：** 元/年
二、会费缴纳时间和方式
会员按年度缴纳会费。每年 * 月* 日前一次性缴足下年会费；每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。
缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。
户名：万州区***会
开户行：******
帐号：******
三、会费开支范围
1、必要的办公支出；
2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；
3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；
4、其他应支出的费用。
四、会费管理
1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具《社会团体会费统一收据》。
2、本会日常经费开支由秘书长审批，重大活动或主要项目由会长审定。
3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行《民间非营利组织会计制度》，接受会员大会（会员代表大会）、理事会（常务理事会）和会员的质询和监督。
4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。
5、对于无故连续** 年不缴纳会费的会员，经常务理事会表决后取消会员资格。。
本办法经 * 年 * 月 * 日万州区***会第*届第*次会员大会（会员代表大会）表决通过并报社团登记管理机关备案后生效。
年 年 月 日
（七）万州区***会会费标准表决票
年 月 日
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会 费 标 准 |
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会长\副会长单位： 元/年 常务理事单位： 元/年 理事单位： 元/年 会员单位： 元/年 |
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表 决 意 见 |
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同意 |
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不同意 |
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说 明 |
会员（会员代表）在表决意见栏里“同意”、“不同意”后的空格中任选一项划“√”，不划为弃权，多划为无效。 划“不同意”的，可以在“另提标准”一栏中填写其他标准。 |
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另提 标准 |
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（八）万州区社会团体会费标准表决情况备案表
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社团名称 （盖章） |
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登记证号 |
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会议名称 |
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召开时间 地点 |
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会员（会员代表）总数 |
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实到人数 |
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实到人数占 总数的比例 |
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同意人数 |
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不同意 人数 |
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弃权人数 |
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登记管理机关参会人员 |
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业务主管单位 参会人员 |
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大会通 过的会 费标准 |
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登记 管理 机关 意见 |
年 月 日 |
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说明：此表于大会后30个工作日内报社团登记管理机关备案。
（九）万州区***会选举办法
根据国务院《社会团体登记管理条例》和本会章程的规定，制定万州区***会第*届理事会选举办法。
一、万州区***会第*届理事、常务理事、会长、副会长、秘书长，由本会第*届会员大会（会员代表大会）依照章程选举产生。
二、本会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长的人选，由第*届理事会研究提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交第*届会员大会（会员代表大会）进行表决。
三、选举方式为等额选举。
四、拟选举理事*名，常务理事*名。由参加会议的会员（会员代表）举手表决。选举须有会员大会（会员代表大会）2/3以上会员（会员代表）参加、半数以上表决通过方能生效。
五、拟选举会长1名，副会长*名，秘书长1名。由参加会议的全体会员（或理事）以无记名投票方式表决。选举结果须有2/3以上会员（或理事）参加、半数以上表决通过方能生效。
六、会员（会员代表）或理事对于选票上的候选人，在“同意”或“不同意”相应的栏内划“√”。在“不同意”栏内划“√”的，可以在“另提人选”栏内填写其他人选。
七、选举之前，应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多